POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU WWW.FOTOMARCINGAJ.COM

Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.fotomarcingaj.com, zwanej dalej „Serwisem”.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników Serwisu były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. – RODO,
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej i wykorzystywania informacji przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

FOTOMARCINGAJ – Marcin Gaj
ul. Śniardwy 8 m 49 , 02-695 Warszawa
NIP: 5213059132
e-mail: fotomarcingaj@wp.pl

dalej: „Administrator”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli nie jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane podane w formularzu kontaktowym,
informacje dotyczące planowanego ślubu, wesela, sesji fotograficznej lub innego wydarzenia,
datę i miejsce wydarzenia,
dane niezbędne do przygotowania oferty, rezerwacji terminu lub zawarcia umowy,
dane rozliczeniowe i dane dotyczące płatności,
adres korespondencyjny, jeżeli jest potrzebny do wysłania produktów fotograficznych,
treść prowadzonej korespondencji,
dane zawarte w zawartej umowie,
dane dotyczące złożonych zamówień,
wizerunek utrwalony na fotografiach lub materiałach filmowych,
adres IP,
informacje dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki,
informacje dotyczące korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednie pliki cookies lub technologie analityczne.

Administrator nie wymaga podawania większej ilości danych niż jest to konieczne do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu, komunikatora lub mediów społecznościowych, dane mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi,
przygotowania oferty,
sprawdzenia dostępności terminu,
przedstawienia warunków współpracy.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,

a w pozostałych przypadkach:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji związanej z działalnością gospodarczą.

4.2. Rezerwacja terminu i zawarcie umowy

Dane klientów mogą być przetwarzane w celu:

dokonania rezerwacji terminu,
przygotowania i zawarcia umowy,
realizacji usługi fotograficznej lub fotograficzno-filmowej,
kontaktu z klientem w związku z realizacją usługi,
przekazania gotowych materiałów.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

4.3. Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu:

prowadzenia dokumentacji księgowej,
wystawiania faktur i rachunków,
dokumentowania otrzymanych płatności,
wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Administrator może przechowywać określone dane również po zakończeniu realizacji umowy, jeżeli jest to niezbędne do:

ustalenia roszczeń,
dochodzenia roszczeń,
obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Fotografie i wizerunek

Ze względu na charakter działalności Administratora przetwarzanie danych może obejmować również utrwalony na fotografiach lub materiałach filmowych wizerunek osób uczestniczących w fotografowanym wydarzeniu.

Wizerunek może być przetwarzany przede wszystkim w celu:

wykonania usługi fotograficznej,
wykonania obróbki zdjęć,
przygotowania galerii internetowej,
wykonania odbitek,
wykonania fotoalbumów, fotoksiążek i innych produktów fotograficznych,
przekazania materiałów klientowi.

Podstawą przetwarzania danych klienta jest przede wszystkim realizacja zawartej umowy.

Samo wykonanie zdjęcia oraz rozpowszechnianie wizerunku są odrębnymi zagadnieniami prawnymi. Administrator nie publikuje wizerunku klienta w celach promocyjnych wyłącznie na tej podstawie, że wykonał usługę fotograficzną.

Jeżeli fotografie mają zostać wykorzystane np.:

na stronie internetowej,
w portfolio,
w mediach społecznościowych,
w materiałach reklamowych,
na targach lub wystawach,

podstawa takiego wykorzystania powinna wynikać z odpowiedniej zgody, umowy albo innej właściwej podstawy prawnej.

Jeżeli publikacja odbywa się na podstawie zgody, osoba, która jej udzieliła, może ją wycofać zgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów.

6. Galerie internetowe

Administrator może udostępniać klientom wykonane fotografie za pomocą indywidualnych galerii internetowych.

Galerie mogą być obsługiwane przez zewnętrzne platformy przeznaczone do prezentacji i przekazywania zdjęć, w szczególności Pic-Time lub inne wykorzystywane przez Administratora rozwiązania.

W zależności od ustawień danej galerii dostęp może być zabezpieczony:

indywidualnym linkiem,
hasłem,
kodem dostępu,
kontem klienta.

Klient powinien zachować dane dostępowe do galerii w poufności oraz przekazywać je wyłącznie osobom, którym chce umożliwić dostęp do zdjęć.

Dostawca systemu galerii może przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności i zawartymi z Administratorem umowami dotyczącymi przetwarzania danych.

7. Formularze kontaktowe

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak konieczne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do:

obsługi zapytania,
przedstawienia oferty,
ustalenia szczegółów usługi,
ewentualnego przygotowania umowy.

Nie należy przesyłać poprzez formularz informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

8. Jak długo przechowywane są dane?

Administrator przechowuje dane wyłącznie przez okres uzasadniony celem ich przetwarzania.

W szczególności:

Zapytania niezakończone zawarciem umowy

Korespondencja dotycząca zapytania ofertowego może być przechowywana przez okres do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba jej wcześniejszego usunięcia lub dłuższego przechowywania.

Dane związane z umową

Dane związane z realizacją usługi są przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych.

Galerie i pliki fotograficzne

Fotografie oraz galerie mogą być dostępne przez okres wskazany w umowie, ofercie lub informacji przekazanej klientowi.

Administrator może przechowywać kopie materiałów przez dłuższy okres, jeżeli wynika to z umowy, zasad archiwizacji materiału fotograficznego lub uzasadnionego interesu Administratora, z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Dane są przetwarzane do czasu:

wycofania zgody,
ustania celu, dla którego zgoda została udzielona,

w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem przypadków, gdy dalsze przechowywanie określonych informacji jest konieczne do wykazania prawidłowości wcześniejszego przetwarzania.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

dostawca hostingu i infrastruktury internetowej,
operator poczty elektronicznej,
dostawca domeny internetowej,
operator systemu galerii fotograficznych,
dostawcy systemów rezerwacyjnych,
dostawcy systemów płatności,
biuro rachunkowe,
firmy kurierskie i pocztowe,
laboratoria fotograficzne,
producenci fotoalbumów, fotoksiążek, odbitek i innych produktów,
dostawcy usług IT,
dostawcy narzędzi analitycznych,
podmioty świadczące usługi przechowywania danych i wykonywania kopii zapasowych,
kancelarie prawne lub podmioty świadczące pomoc prawną – jeżeli jest to konieczne.

Podmioty te otrzymują dane wyłącznie w takim zakresie, jaki jest konieczny do wykonania ich usług.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych wykorzystywanych przez Serwis mogą mieć siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Może dotyczyć to np. dostawców:

narzędzi analitycznych,
systemów galerii,
usług chmurowych,
usług społecznościowych,
systemów marketingowych.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.

11. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zachowania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętania decyzji dotyczącej cookies,
prowadzenia statystyk korzystania ze strony,
mierzenia skuteczności działań reklamowych,
integracji z usługami podmiotów zewnętrznych.

12. Cookies niezbędne

Cookies technicznie niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do:

prawidłowego wyświetlenia strony,
zapewnienia jej bezpieczeństwa,
obsługi podstawowych funkcji,
zapamiętania preferencji dotyczących zgód na cookies.

Bez niektórych cookies niezbędnych Serwis może nie działać prawidłowo.

13. Cookies analityczne i marketingowe

Cookies, które nie są konieczne do prawidłowego działania strony, w szczególności:

analityczne,
statystyczne,
reklamowe,
marketingowe,
związane z profilowaniem,

powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają takiej zgody.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

zaakceptowania cookies,
odrzucenia cookies innych niż niezbędne,
wyboru poszczególnych kategorii,
późniejszej zmiany swojej decyzji.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać podstawowego korzystania ze strony.

14. Google Analytics

Jeżeli w Serwisie wykorzystywana jest usługa Google Analytics, może ona służyć do uzyskiwania informacji o sposobie korzystania ze strony przez użytkowników.

Dane mogą obejmować m.in.:

informacje o odwiedzonych podstronach,
czas korzystania ze strony,
przybliżoną lokalizację,
typ urządzenia,
system operacyjny,
rodzaj przeglądarki,
źródło wejścia na stronę,
zdarzenia wykonywane w Serwisie.

Google Analytics powinien być uruchamiany zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika na cookies analityczne.

Dostawcą usługi jest Google.

15. Meta / Facebook / Instagram

Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w serwisach społecznościowych, takich jak:

Facebook,
Instagram.

Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do serwisu zewnętrznego, którego operatorem jest odpowiedni dostawca.

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia reklamowe Meta, takie jak Meta Pixel, ich uruchomienie powinno następować zgodnie z decyzją użytkownika dotyczącą cookies marketingowych.

Korzystanie z Facebooka i Instagrama podlega również zasadom prywatności określonym przez Meta Platforms.

16. Osadzone treści i zewnętrzne usługi

Na stronie mogą znajdować się elementy pochodzące od podmiotów zewnętrznych, np.:

mapy,
filmy,
galerie,
formularze,
kalendarze rezerwacyjne,
systemy rezerwacji,
media społecznościowe.

Wczytanie takiego elementu może wiązać się z przekazaniem dostawcy zewnętrznemu określonych informacji technicznych, np. adresu IP.

Jeżeli dana integracja wykorzystuje cookies lub inne technologie wymagające zgody, powinna być aktywowana dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody.

17. Systemy rezerwacyjne

Jeżeli Administrator wykorzystuje zewnętrzny system rezerwacyjny, np. Bookero, dane podane w formularzu rezerwacyjnym mogą być przetwarzane przez dostawcę tego systemu w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji.

Dane mogą obejmować m.in.:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
termin usługi,
informacje podane podczas rezerwacji.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez dostawcę systemu mogą być określone w jego własnej polityce prywatności.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:

nieuprawnionym dostępem,
utratą,
zniszczeniem,
przypadkową zmianą,
ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Środki bezpieczeństwa są dobierane odpowiednio do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

19. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
uzyskania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Nie wszystkie powyższe prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Zakres praw zależy m.in. od podstawy prawnej danego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

20. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

21. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest jednak konieczne do:

otrzymania odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania oferty,
dokonania rezerwacji,
zawarcia umowy,
wykonania usługi,
wystawienia dokumentu księgowego.

Brak podania niezbędnych danych może uniemożliwić wykonanie określonej czynności lub usługi.

22. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Narzędzia statystyczne lub reklamowe mogą natomiast tworzyć określone informacje o zainteresowaniach lub sposobie korzystania z Serwisu, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednie technologie.

23. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać linki prowadzące do stron internetowych innych podmiotów.

Administrator nie odpowiada za polityki prywatności oraz zasady przetwarzania danych stosowane przez właścicieli tych stron.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego zasadami ochrony prywatności.

24. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu działania Serwisu,
wdrożenia nowych usług,
zmiany dostawców technologicznych,
wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

25. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem:

FOTOMARCINGAJ – Marcin Gaj
e-mail: fotomarcingaj@wp.pl
adres korespondencyjny: FOTOMARCINGAJ – Marcin Gaj, ul. Śniardwy 8 m 49 , 02-695 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji Polityki prywatności: 8 września 2026 r.